Мама в экстремальной ситуации. Шаг №4: планируем дела заранее

Света Гончарова 01.08.2014 5 10 246 просмотров

Чтобы выработать план, как оставаться Флаймамой в сложные времена, мы с вами используем принципы моей авторской методики тайм-менеджмента для мам «1+5 шагов к порядку с детьми», вот они:

В предыдущих статьях мы с вами говорили о том, как мамам, которые оказались в сложных ситуациях, могут помочь:

Я писала статьи на тему «Мама в экстремальной ситуации» в контексте событий в Украине 2014 года. И хотя главный антураж к моим статьям — события в Украине, все описанные мной рекомендации и правила организации жизни будут работать для мам, которые оказались в любой сложной ситуации, начиная от болезни ребенка и заканчивая переездами. Также все мои рекомендации в этих статьях подходят для семей с младенцами, особенно если у вас первый ребенок.

Планирование в экстремальной ситуации

В сложной ситуации страх, боль, неожиданность могут нас запросто парализовать. У нас опускаются руки, наш дом зарастает грязью, мы превращается в комок нервов с немытыми волосами и бледным лицом.

Преодолеть это состояние может помочь планирование и действие, согласно списков, которые мы для себя составили. Предсказуемость, структурность и ритмичность, которые появляются в нашей жизни благодаря ежедневному планированию, успокаивают нас и помогают не запустить дом и себя, продолжать адекватно заботиться о детях и работать, что бы ни случилось.

Обязательно планируйте свой день заранее!

В экстремальных обстоятельствах в нашей жизни происходит очень много событий, которые мы не можем контролировать. И мы чувствуем себя жертвами и заложниками ситуации, в которую попали. Именно поэтому стоит сделать все от нас зависящее, чтоб убрать из нашей жизни те непредвиденные ситуации, на которые мы можем повлиять. А для этого нужно обязательно спланировать сегодня то, что вы собираетесь делать завтра.

Даже если это обычные бытовые вопросы — их тоже нужно планировать. Когда вы записываете на бумаге список дел на завтра, вы запускаете в своем мозгу программу по выполнению ваших планов. И что самое важное, вам уже не нужно размышлять над тем, что же нужно успеть сегодня — все уже прописано на бумаге и вы можете сразу приступать к пунктам вашего списка. Когда вы пишите списки дел на день, вы облегчает вашему мозгу работу над этими задачами — ему не нужно постоянно держать в «оперативной памяти» все дела. Вы уже «слили» всю информацию о делах в ваш список :) и теперь ваша голова может сосредоточиться исключительно на выполнении нужных дел. Меньше стресса — больше дела! Как раз то, что нужно в экстремальной ситуации.

Соблюдайте режим дня

Соблюдайте обычный и размеренный распорядок дня для себя и детей, насколько это возможно. Наш мозг любит ритмичность, повторение и предсказуемость. Это избавляет его от лишнего стресса и помогает принимать адекватные решения, даже в сложных ситуациях. Все это вы можете обеспечить себе, приложив усилия для соблюдения распорядка дня для себя и детей.

Чтобы создать для себя распорядок дня, воспользуйтесь листом планирования дня из этой статьи:

Чтобы соблюдать распорядок дня, установите на ваш телефон несколько «будильников»:

  • для подъема утром,
  • для приемов пищи,
  • для прогулки,
  • дневного сна и отбоя.

Я рекомендую вам создать в своем телефоне несколько будильников с ежедневным повторением и назвать их соответственно тому делу, к которому он относится: подъем, завтрак, уборка, прогулка и т.д. Как только вы будете слышать сигнал будильника, вы сможете вспомнить, что пора переходить от одного блока дел к другому. И пусть эти напоминания будут для вас «священны»! Если звучит очередной сигнал — вы просто берете и делаете следующее, что запланировано в вашем распорядке дня.

Слишком механично? Да, именно так! Но это как раз то, что нужно для вас и вашей семьи, если вы находитесь в сложных обстоятельствах. Такая четкая структура дня поможет вам всегда быть в хорошей физической и моральной форме. Мы очень сильно зависим от своей физиологии. И когда мы испытываем стресс, очень важно адекватно заботиться о своем теле, чтобы не перегореть. Четкий распорядок дня очень вам в этом поможет! Следуя указаниям ваших будильников, вы никогда не забудете поесть, поспать, подышать свежим воздухом и сделать необходимый минимум для жизнеобеспечения вашей семьи.

Сон по расписанию!

Планируйте все дела так, чтобы ложиться и вставать в одно и то же время и обеспечить себе и детям максимально здоровый сон. Я, конечно, очень надеюсь, что вы будете всегда ответственны в следовании вашему распорядку дня. Но все же обязательно будут дни, когда все ваши планы будут срываться и следовать графику будет сложно. Именно для таких супер-экстремальных дней я очень советую вам оставить для обязательного соблюдения всего две контрольные точки: время отхода ко сну вечером и время подъема утром. Если вы сможете вовремя лечь спать, у вас будет достаточно часов для нормального сна и вы сможете вовремя встать утром и начать свой следующий день с хорошим физическим и моральным самочувствием. Берегите свой сон и сон своих детей — если вы не будете нормально спать, то и физически и морально превратитесь в развалину.

Выделяйте в вашем распорядке дня время для главного

  • Планируйте время для отдыха и восстановления. Если вы не запланируете это время заранее — само собой оно не появится!
  • Планируйте время для «дел любви», которые вы хотите сделать для ваших мужа и детей. Для этого тоже нужно время! И его иногда нужно буквально «блокировать» в вашем распорядке. Я вам рекомендую выделять в ваших планах общесемейное время на выходных и по вечерам (чем чаще, тем лучше).

Приручите «ежиков» — они вам очень помогут!

Упорядочивание ежедневных рутинных дел, или «ежиков» по-нашему. «Ежик» — ежедневное дело :)) — один из самых действенных приемов для того, чтобы больше успевать и при этом испытывать меньше стресса. Если ваши «ежики» (ежедневные дела) будут в порядке, то вам будет просто переходить от одного дела к другому и ничто не сможет выбить вас из «колеи».

Подумайте и обязательно запишите:

  1. Какие дела неизменно повторяются в вашем дне утром, днем и вечером?
  2. Что вам обязательно нужно не забыть сделать вечером, чтобы спокойно начать новый день?
  3. О чем нужно не забыть утром, чтобы без стресса прожить до обеда?
  4. Что нужно выполнить днем, чтобы вовремя был готов ужин вечером? И т.д.

Когда список для каждой категории (утро, день, вечер) будет готов, повесьте его так, чтобы он постоянно попадался вам на глаза и сверяйтесь с ним, проживая ваш день.

Казалось бы, разве так сложно не забыть о том, что с утра нужно почистить зубы и расчесаться? Зачем писать себе об этом напоминание? Но, увы, такие простые вещи очень легко упустить из виду, когда на руках малыш, а вокруг куча проблем. А ведь кроме этого, есть такие маленькие, но важные дела как: сварить кашу, вымыть посуду, выложить размораживаться мясо, приготовить одежду к прогулке, развесить постиранное белье… И каждое из этих маленьких дел грозит превратиться в повод для стресса и цейтнота, если вдруг этим делом пренебречь.

Когда у вас есть заготовленный заранее список «ежиков», вы можете спокойно и уверенно продвигаться шаг за шагом вперед, не переживая о том, что что-то будет забыто. Вы можете отвлекаться на ребенка и переключаться на другие более срочные дела, ведь нужно всего лишь взглянуть на ваш список, чтобы вернуться к тому, что вы делали.

Создайте «тревожные списки» и всегда держите их под рукой

Если вы живете в регионе, где часты стихийные бедствия или ведутся военные действия, или у вас может возникнуть необходимость срочно отправиться в больницу — напишите список:

  • того, что вам нужно обязательно сделать перед срочным «отбытием»,
  • что взять с собой,
  • кому позвонить и т.д.

Пусть это будет простой продуманный заранее перечень действий, с которым вы сможете сверяться, если вдруг придется. Существование этого списка избавит вас от тревоги и страха в связи с потенциальной кризисной ситуацией. Если что — вы уже готовы! (Только не потеряйте сам список! :))

Соберите «тревожную сумку»

Если ситуация в вашем регионе может неожиданно обостриться, сложите вещи первой необходимости для себя и детей в легкую сумку или небольшой рюкзак. В вашей тревожной сумке могут быть:

  • смена белья для каждого члена семьи,
  • самые необходимые лекарства,
  • документы,
  • небольшая сумма денег,
  • фонарик,
  • блокнот и карандаш,
  • небольшая бутылка воды для каждого члена семьи,
  • пачка печенья,
  • пару «сникерсов».

Наличие такой готовой сумки тоже поможет вам чувствовать себя уверенней в сложной ситуации.

Напишите пошаговый план для переезда и размещения на новом месте

Если вам предстоит переезд (или несколько переездов), то вы можете уменьшить количество стресса, продумав заранее, что за чем вам стоит делать до и после переезда. Я рекомендую вам не только составить список тех вещей, которые нужно упаковать и перевезти, но и написать пошаговый план ваших действий по сбору и разбору вещей. К примеру, вы можете написать несколько списков вещей, которые можно упаковать:

  • за месяц до переезда,
  • за 3,
  • за 2 и 1 неделю
  • и накануне до переезда.

Также подумайте о том, в каком порядке вы будете разбирать вещи, какие важные шаги нужно сделать по приезду, как вы можете поддержать детей и себя саму в этой сложной ситуации. «Запланируй, или тебя запланируют!» — и для кризисов этот принцип работает, не забывайте. Оставайтесь капитаном, вместо того чтобы превращаться в жертву!

Если планы срываются…

УЧИТЕСЬ БЫТЬ ГИБКОЙ :))) тут по-другому никак :). Суть планирования дня не в том, чтобы выполнить ВСЕ, что вы записали на листочек. Суть в том, что благодаря планированию вы определяете приоритеты вашего дня, знаете, куда вам нужно направляться, что главное нужно успеть, и движетесь к цели. Когда вы знаете свои главные цели на день, то от перестановки слагаемых сумма не изменится.

Форс-мажоры и смена планов — ЭТО НОРМАЛЬНО! Особенно для женщины с детьми в сложных обстоятельствах :) — просто примите это и определите для себя прожиточный минимум, без которого никак нельзя прожить день, и его постарайтесь выполнить! Формируйте ПЛАН-МИНИМУМ, но состоящий из САМОГО ГЛАВНОГО! Тогда все начнет получаться. Обещаю!

Как планировать, если впереди неопределенность?

Меня сейчас многие спрашивают: «Как я вообще могу планировать свою жизнь сейчас, когда непонятно, что будет с Украиной завтра?» Вопрос резонный, а ответ на него на самом деле очень простой.

Мы вообще никогда не знаем, что ждет нас завтра! Никогда! :) Наше завтра (и в плохие и в хорошие дни) в руках Бога, и мы можем только надеяться на лучшее и делать все, что в наших силах для себя, семьи и людей вокруг.

Поэтому рекомендую вам не впадать в анабиоз и планировать свою жизнь! Планируйте грядущий месяц и год, несмотря на ситуацию в стране или вашу личную кризисную ситуации в семье (вернее, трезво ее оценивая и находя оптимальные решения и цели). Ничего страшного в перемене планов нет, не бойтесь менять свои цели, в зависимости от обстоятельств. Ведь когда у вас есть план, даже если он и меняется, вы все равно не плывете по течению, сами создаете свою жизнь, всегда знаете заранее, что для вас главное, и, так или иначе, этого главного достигните!

«Живи так, будто сегодняшний день — последний, а строй планы на будущее так, будто будешь жить еще 100 лет» — вот вам мой совет на каждый день. Или, как любит говорить мой муж: «Делай, что должен, и будь, что будет!»

Практическое задание по планированию

Ответьте на вопросы ниже в комментариях. Давайте поделимся своими мыслями друг с другом – это обязательно поможет нам выстоять!

  1. Что вам нужно сделать для того, чтобы ваш день стал предсказуемым и управляемым?
  2. Как стабильный режим дня может помочь вашим детям?
  3. Как у вас со сном? Во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы вставать утром бодрой и готовой к вызовам нового дня?
  4. Есть ли у вас ваши тревожные списки и тревожная сумка? Если да — поделитесь, что у вас в них?
  5. Если у вас есть опыт переездов — что именно вам помогло пережить их безболезненно?
  6. Какое позитивное влияние на вашу жизнь может оказать регулярное планирование?

Буду благодарна за ваши ответы и идеи! Пусть Бог хранит и благословляет всех нас!

Продолжение следует.

ВАЖНО:

  • О ПРАВИЛАХ ОБЩЕНИЯ — все комментарии политической направленности будут удалены. Если вы хотите обсудить кто прав, кто виноват — это можно сделать на многих других ресурсах. Тут мы ТОЛЬКО ПОМОГАЕМ тем, кто сейчас страдает от последствий происходящего в Украине, а не докапываемся до политической правды.
  • Если вы в Киеве, подпишитесь на мою рассылку для мам-киевлянок: http://svegoncharova.com/wppage/novosti-o-seminarax-kiev
  • Мамы из Украины, если вам нужна моя поддержка, подпишитесь тут: http://svegoncharova.com/wppage/ukrain-women-help

Все статьи для мам в сложных ситуациях:

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс