Как работать с Google календарь

Елена Лаговская 06.03.2015 2 3 054 просмотров
Для эффективной работы есть очень много инструментов. Благодаря «Флаймама» многие женщины уже успели познакомиться с программой Evernote. Сегодня мы хотим познакомить  Вас с еще одним полезным инструментом для планирования: Google календарь.

Шаг 1

Чтобы начать пользоваться этим полезным ресурсом, Вам необходимо иметь почту на gmail.

Шаг 2

Организовав работу с gmail  почтой, в правом верхнем углу находим в инструментах функцию «календарь».

Шаг 3 

Открыв свой календарь, Вам необходимо внимательно изучить меню своего календаря.  Нажимаете на раздел «Мои календари» и выбираете опцию «Создать календарь»

Шаг 4

Теперь заполняем данный календаря. Название , описание , местоположение могут быть какие угодно.
ВАЖНО: при названии календаря давать понятное имя для других пользователей.
Так же стоит обратить внимание: выбирая часовой пояс для календаря , Вы выбираете время, которое будет указываться для других пользователей календаря. Обсудите это с другими участниками, так как создавая мероприятия, указанное время в календаре будет в том часовом поясе, которое Вы установили. Это важный момент, так как для жителей Сиднея не подойдет время по Киеву.
5

Еще один важный момент по созданию календаря:

Открывая общий доступ к календарю — Вы даете возможность всем своим друзьям видеть Вашу активность, если они захотят просмотреть Ваш календарь. В этом разделе Вы так же можете выбрать опцию «доступ только к информации о свободном и занятом времени. То есть ваши друзья, открывая календарь, будут видеть Ваш статус «занят» или «свободен» , без детальных описаний где Вы и чем занимаетесь в данный момент.
Чтобы создать закрытый календарь, мы ничего не заполняем в графе «Открыть общий доступ к этому календарю,», а детальнее переходим к графе «Общий доступ к отдельным пользователям.
Для этого Вам нужно:
  • внести электронные адреса тех людей, с кем вы планируете делиться информацией о событиях, планах и встречах.
  • при внесении данных Вам необходимо выбрать одну из вариантов пользования этим календарем:
*вносить изменения +предоставлять доступ
* вносить изменения
* просматривать все сведения о мероприятиях
* просматривать только информацию о свободном и занятом времени
Выбрав необходимую Вам функцию, вы добавляете столько людей к календарю, сколько Вам необходимо.
В завершении выбираем «Создать календарь»

Шаг 5

Теперь в нашем меню календаря появился новый календарь. Кликая на него, вы можете выбрать цвет и другие функции.

Шаг 6

Поздравляем, только что Вы создали свой рабочий календарь. Теперь Вам необходимо создать в нем событие, которое будет видно людям, имеющим доступ к нему.
Для создания мероприятия у Вам необходимо:
  •  просто нажать на запланированную дату и заполнить необходимую информацию:
  • Создав мероприятие , вы всегда можете внести в него изменения, просто нажав на него.
Важно, создавая любое мероприятие , вы всегда можете сделать его личным ( закрыть доступ всем), можете сделать его общедоступным, а выбирая опцию » как у календаря», вы предоставляете доступ к информации в соответствии с настройками календаря.
Хорошей привилегией в google календарь то, что вы можете поставить себе оповещение, напоминающее Вам о важном. Google календарь отлично синхронизирует и предоставляет всю, необходимую вам информацию в любом месте, где бы вы ни находились. Все , что вам нужно — подключение к интернету.
Создавая мероприятия и встречи в своем календаре — другие участники свободно ( если Вы предоставили им доступ) могут видеть Ваш график, изменения в нем и Вашу занятость.
Еще один плюс этого календаря в том, что Вы можете синхронизировать его с Evernote, что сохраняет много времени.

 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс