Чтобы научиться выделять из всех дел самые главные и «успевать их», нужно для начала понять, на что конкретно мы тратим свое время сейчас.
Проанализируем, как мы распоряжаемся своим временем, взяв за основу «матрицу управления временем» Стивена Кови. Она содержит четыре квадрата:
СКАЧАТЬ лист «На что я трачу время?»
Давайте подумаем, какие из наших дел под какую категорию подходят. Вот значение каждого из квадратов:
Как правило, результат частого «пребывания» мамы в квадрате №1 – стресс, самосожжение. Ваши дела контролируют вас, а не вы их.
Преимущественное нахождение в квадрате №2 подразумевает стратегическое видение, равновесие, дисциплину, контроль, редкое возникновение кризисных ситуаций (потому что вы успели подумать об этом заранее и вам не нужно «тушить пожар»). Вы знаете, что для вас главное, и уделяете этому ваше лучшее время и силы.
Деятельность в квадрате №3 подразумевает концентрацию на краткосрочном, управление в условиях кризиса, ощущение невладения собой, невозможность уделить внимание важным вещам. Вы тратите свои силы по пустякам. Все ваши старания уходят, как вода в песок. Вы много суетитесь, но не продвигаетесь вперед.
Если вы находитесь в квадрате №4, это подразумевает вашу полную безответственность, зависимость в основных жизненных вопросах от других людей. Бесцельный труд без результата. Часы и дни вашей жизни вы выбрасываете на ветер, не думая о том, что жить вечно не получится.
Итак, мы снова с вами упираемся в приоритеты. Если вы еще не задумывались над вашими приоритетами и над тем, чего вы хотите от жизни, то вам может помочь лист «Мои мечты и планы».
На нашу жизнь постоянно влияют два фактора: срочность и важность.
Когда у вас появляется младенец, кажется, что ваша жизнь состоит из сплошных срочных дел. Ребенок требует вас немедленно и без остатка. Но плюс этой ситуации в том, что практически все срочные «детские» дела являются еще и важными. Вас может очень поддержать мысль, что вы не просто тушите пожары и выполняете массу срочных рутин, а делаете вклад, который будет иметь огромное значение для всей последующей жизни ребенка и вашей тоже.
Минус же того, что у вас много срочных дел: часто не остается возможности даже подумать о «важных и не срочных» делах, которые не связаны с ребенком, но все же очень значимы для вас. Например, важными и не срочными для молодой мамы могут быть:
Конечно, все мы понимаем, что в первые месяцы после появления малыша его нужды самые приоритетные и то, что весь наш день строится исключительно вокруг ребенка, – это абсолютно нормально и необходимо для построения близости, доверия и налаживания контакта между мамой и ребенком. Но время идет, ребенок становится старше и понятнее нам, мы приобретаем новые умения и приноравливаемся к своей роли мамы. Вот тут-то появляется либо опасность скатиться в квадрат №3 к выполнению срочных и не важных дел, либо возможность переместиться в квадрат №2 к важным и не срочным делам (где мы и должны находиться большую часть времени).
Если вы понимаете на сколько важна для мамы заботы о себе, то благодаря предсказуемости ребенка сможете организовать ваш день так, чтобы оставить время для себя и отправиться в квадрат №2 (до того, как у вас случится нервный срыв и «забота о себе» станет срочным и важным делом).
Если вы не понимаете (или не хотите понять), что нужно приложить усилия и позаботиться о себе, то вы отправитесь в квадрат №3 и будете как и раньше снова и снова выполнять только рутинные «срочные» дела. Дела «срочные и не важные»,
Если вы будете [highlight color=»eg. yellow, black»]продолжать оставаться в квадрате №3 и не найдете времени и возможности перебраться в квадрат №2, чтобы «профилактически» позаботиться о себе, следствием этого будет все тот же нервный срыв или что похуже.[/highlight]
Давайте проанализируем, как вы тратите ваше время на данный момент, заполнив лист планирования описанный выше:
СКАЧАТЬ лист «На что я трачу время?»
Для начала вспомните все, чем вы занимались на протяжении дня (или недели) и подумайте, к какому квадрату какая деятельность относится (будьте честны с собой). Затем возьмите другой такой же лист и…
[highlight color=»eg. yellow, black»]Шаг №1.[/highlight] Заполните квадрат №2 теми важными и не срочными делами, которые могут качественно улучшить и облегчить вашу жизнь.
[highlight color=»eg. yellow, black»]Шаг №2. [/highlight]Квадрат №4 вы должны полностью вычеркнуть из своей жизни (если хотите, «чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы»).
[highlight color=»eg. yellow, black»]Шаг №3.[/highlight] Внимательно проанализируйте дела из квадрата №3 – это самый сложный и обманчивый квадрат, так как срочные дела из него могут казаться важными, но на самом деле такими не являться. Поэтому:
[highlight color=»eg. yellow, black»]Шаг №4.[/highlight] Проанализируйте дела из квадрата №1 и разберитесь, почему то или иное дело стало срочным, чтобы в будущем уделить ему внимание, пока оно не срочно и находится в квадрате №2.
Самые большие проблемы в организации времени начинаются вот из-за чего:
Нам нужно выяснить для себя самое главное то, что должно находиться в квадрате №2 «важное и не срочное», и больше всего пребывать именно в этом квадрате, уделяя свое лучшее время делам важным и (пока) не срочным. Жизнь и так подкидывает нам множество неожиданностей и форс-мажоров, временное пребывание в квадрате №3 «важное и срочное» нам однозначно обеспечено. Так что попадать в этот «горящий» квадрат намеренно не стоит.
Мы должны хорошо понимать, что не сможем успеть все, нам нужно успеть главное. Поэтому [highlight color=»eg. yellow, black»]важно уметь выделять для себя главное и учиться так организовывать свой день, чтобы уделять этому главному свое лучшее время.[/highlight]
Ведь если мы сможем каждый день по чуть-чуть вкладывать в то, что для нас по-настоящему важно, то вся наша жизнь изменится к лучшему!
P.S. Чтобы принять участие в марафоне ВСЕ В ПОРЯДКЕ 2012, получите лист календаря на текущий месяц, оформите подписку здесь: >>ПОДПИСАТЬСЯ!<<
P.P.S. Если вы хотите быть в курсе событий марафона каждый день,
подпишитесь >> ЗДЕСЬ <<