Чтобы научиться выделять из всех дел самые главные и «успевать их», нужно для начала понять, на что конкретно мы тратим свое время сейчас.

Проанализируем, как мы распоряжаемся своим временем, взяв за основу «матрицу управления временем» Стивена Кови. Она содержит четыре квадрата:

• №1 Срочные и важные
• №2 Важные и не срочные
• №3 Срочные и не важные
• №4 Не срочные и не важные

СКАЧАТЬ лист «На что я трачу время?»

Давайте подумаем, какие из наших дел под какую категорию подходят. Вот значение каждого из квадратов:

Квадрат №1: срочные – важные

• все дела, связанные с новорожденным;
• критические ситуации: форс-мажоры; неотложные проблемы, болезни, кризисы в отношениях;
• проекты с горящим сроком исполнения: то, что вы не успели выполнить заранее, а закончить это нужно «кровь из носу».

Как правило, результат частого «пребывания» мамы в квадрате №1 – стресс, самосожжение. Ваши дела контролируют вас, а не вы их.

Квадрат №2: важные – не срочные

• профилактические действия;
• анализ и планирование;
• забота о себе;
• укрепление отношений.

Преимущественное нахождение в квадрате №2 подразумевает стратегическое видение, равновесие, дисциплину, контроль, редкое возникновение кризисных ситуаций (потому что вы успели подумать об этом заранее и вам не нужно «тушить пожар»). Вы знаете, что для вас главное, и уделяете этому ваше лучшее время и силы.

Квадрат №3: срочные – не важные

• дела, которые если и представляют ценность, то точно не для вас;
• посторонние разговоры и телефонные звонки;
• отслеживание новостей в соцсетях;
• гиперопека детей и мужа (они могут что-то сделать сами, без вашей помощи, но вы все равно делаете это за них).

Деятельность в квадрате №3 подразумевает концентрацию на краткосрочном, управление в условиях кризиса, ощущение невладения собой, невозможность уделить внимание важным вещам. Вы тратите свои силы по пустякам. Все ваши старания уходят, как вода в песок. Вы много суетитесь, но не продвигаетесь вперед.

Квадрат №4: не срочные – не важные

• бесполезное бездействие;
• лишняя корреспонденция, звонки;
• бесцельные прогулки в интернете;
• телевидение;
• уход от реальности.

Если вы находитесь в квадрате №4, это подразумевает вашу полную безответственность, зависимость в основных жизненных вопросах от других людей. Бесцельный труд без результата. Часы и дни вашей жизни вы выбрасываете на ветер, не думая о том, что жить вечно не получится.

Итак, мы снова с вами упираемся в приоритеты. Если вы еще не задумывались над вашими приоритетами и над тем, чего вы хотите от жизни, то вам может помочь лист «Мои мечты и планы».

Срочность и важность в жизни мамы

На нашу жизнь постоянно влияют два фактора: срочность и важность.

Когда у вас появляется младенец, кажется, что ваша жизнь состоит из сплошных срочных дел. Ребенок требует вас немедленно и без остатка. Но плюс этой ситуации в том, что практически все срочные «детские» дела являются еще и важными. Вас может очень поддержать мысль, что вы не просто тушите пожары и выполняете массу срочных рутин, а делаете вклад, который будет иметь огромное значение для всей последующей жизни ребенка и вашей тоже.

Минус же того, что у вас много срочных дел: часто не остается возможности даже подумать о «важных и не срочных» делах, которые не связаны с ребенком, но все же очень значимы для вас. Например, важными и не срочными для молодой мамы могут быть:

• забота о себе,
• отдых,
• личный рост,
• планирование,
• укрепление отношений с мужем.

Конечно, все мы понимаем, что в первые месяцы после появления малыша его нужды самые приоритетные и то, что весь наш день строится исключительно вокруг ребенка, – это абсолютно нормально и необходимо для построения близости, доверия и налаживания контакта между мамой и ребенком. Но время идет, ребенок становится старше и понятнее нам, мы приобретаем новые умения и приноравливаемся к своей роли мамы. Вот тут-то появляется либо опасность скатиться в квадрат №3 к выполнению срочных и не важных дел, либо возможность переместиться в квадрат №2 к важным и не срочным делам (где мы и должны находиться большую часть времени).

Пример «важного и не срочного» дела

Если вы понимаете на сколько важна для мамы заботы о себе, то благодаря предсказуемости ребенка сможете организовать ваш день так, чтобы оставить время для себя и отправиться в квадрат №2 (до того, как у вас случится нервный срыв и «забота о себе» станет срочным и важным делом).

Если вы не понимаете (или не хотите понять), что нужно приложить усилия и позаботиться о себе, то вы отправитесь в квадрат №3 и будете как и раньше снова и снова выполнять только рутинные «срочные» дела. Дела «срочные и не важные»,

• которые на самом деле уже имеют только иллюзию срочности,
• которые вам вовсе уже и не нужны (а нужны кому-то),
• которые вы запросто можете перепоручить кому-то другому.

Если вы будете [highlight color=»eg. yellow, black»]продолжать оставаться в квадрате №3 и не найдете времени и возможности перебраться в квадрат №2, чтобы «профилактически» позаботиться о себе, следствием этого будет все тот же нервный срыв или что похуже.[/highlight]

Учимся уделять время «не срочным и важным» делам!

Давайте проанализируем, как вы тратите ваше время на данный момент, заполнив лист планирования описанный выше:

СКАЧАТЬ лист «На что я трачу время?»

Для начала вспомните все, чем вы занимались на протяжении дня (или недели) и подумайте, к какому квадрату какая деятельность относится (будьте честны с собой). Затем возьмите другой такой же лист и…

[highlight color=»eg. yellow, black»]Шаг №1.[/highlight] Заполните квадрат №2 теми важными и не срочными делами, которые могут качественно улучшить и облегчить вашу жизнь.

[highlight color=»eg. yellow, black»]Шаг №2. [/highlight]Квадрат №4 вы должны полностью вычеркнуть из своей жизни (если хотите, «чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы»).

• Уберите телевизор в шкаф.
• Не берите трубку, когда вам звонят ненужные люди с ненужными разговорами.
• Нормируйте свое время в интернете, планируйте заранее работу за компьютером.
• Выключайте компьютер, когда ваше рабочее время заканчивается (чтобы не было повода лишний раз заглянуть в интернет).
• Удалите ненужные книги с вашего смартфона.
• Придумайте алгоритм позитивных действий, которые нужно предпринять, когда вы впадаете в ступор от усталости или плохого настроения.

[highlight color=»eg. yellow, black»]Шаг №3.[/highlight] Внимательно проанализируйте дела из квадрата №3 – это самый сложный и обманчивый квадрат, так как срочные дела из него могут казаться важными, но на самом деле такими не являться. Поэтому:

• позвольте подросшим детям самим позаботиться о себе;
• делегируйте мужу и родственникам обязанности, которые могут быть выполнены не вами;
• не отвлекайтесь на звонки и письма подруг и родственников, когда вы заняты чем-то важным, выделите специальное время, когда вы можете позволить себе расслабиться и поболтать по телефону;
• проверяйте ленту в соцсетях раз или два в день, а не каждые 5 минут. Из-за того, что соцсети позволяют общаться в реальном времени, у каждого незначительного сообщения от друзей появляется иллюзия срочности;
• выполняйте сначала запланированные дела, а потом (если останется время) то, что вас просит кто-то и что на самом деле не важно для вас и вашей семьи (например, помочь что-то соседке).

[highlight color=»eg. yellow, black»]Шаг №4.[/highlight] Проанализируйте дела из квадрата №1 и разберитесь, почему то или иное дело стало срочным, чтобы в будущем уделить ему внимание, пока оно не срочно и находится в квадрате №2.

• Вы затянули до последнего выполнение работы? Разбейте задание на маленькие шажки и запланируйте их выполнение заранее.
• Случился нервный срыв и «ор» на детей и мужа? Уделите время для того, чтобы отдохнуть и пополнить свои ресурсы.
• Ребенок болел всю зиму не переставая? Спланируйте лето так, чтобы оздоровить малыша и провести как можно больше времени на природе.

Пусть важное всегда будет на первом месте!

Самые большие проблемы в организации времени начинаются вот из-за чего:

• мы не в состоянии верно расставлять приоритеты;
• мы не хотим или не можем организовывать себя на основе этих приоритетов;
• мы не достаточно дисциплинированы, чтобы действовать на основе своих приоритетов.

Нам нужно выяснить для себя самое главное то, что должно находиться в квадрате №2 «важное и не срочное», и больше всего пребывать именно в этом квадрате, уделяя свое лучшее время делам важным и (пока) не срочным. Жизнь и так подкидывает нам множество неожиданностей и форс-мажоров, временное пребывание в квадрате №3 «важное и срочное» нам однозначно обеспечено. Так что попадать в этот «горящий» квадрат намеренно не стоит.

Мы должны хорошо понимать, что не сможем успеть все, нам нужно успеть главное. Поэтому [highlight color=»eg. yellow, black»]важно уметь выделять для себя главное и учиться так организовывать свой день, чтобы уделять этому главному свое лучшее время.[/highlight]

Ведь если мы сможем каждый день по чуть-чуть вкладывать в то, что для нас по-настоящему важно, то вся наша жизнь изменится к лучшему!

P.S. Чтобы принять участие в марафоне ВСЕ В ПОРЯДКЕ 2012, получите лист календаря на текущий месяц, оформите подписку здесь: >>ПОДПИСАТЬСЯ!<<
P.P.S. Если вы хотите быть в курсе событий марафона каждый день,
подпишитесь >> ЗДЕСЬ <<